VISADO DE DOCUMENTOS

Gestiona el visado, la aprobación o el consentimiento de documentos. RUBRICA te lo permite de una manera ágil y auditada.

¿Necesitas que tus empleados acepten y certifiquen alguna normativa o acuerdo? Ofrece la posibilidad de que alguien autorizado firme aprobaciones, boletines, justificantes, etc. Cualquier asociación, centro u organización puede beneficiarse de una amplia funcionalidad.

REVISA LAS ESTADÍSTICAS DE LAS APROBACIONES

Puedes revisar qué personas han firmado, quiénes no, quiénes han leído pero no han firmado la carta y podrás mandar recordatorios vía mail a todos aquellos que aún no hayan firmado el escrito. Podrás descargar los documentos de cualquier persona a la que hayas solicitado la firma.

Rúbrica además, cumple con los objetivos de autenticidad, integridad y no repudio que se espera de cualquier sistema de firma digital.

DEFINE LOS RECEPTORES DE LA CARTA

Rúbrica se encargará de hacer llegar vía mail un aviso de carta para firmar o aceptar. Tendrás que decidir a qué personas quieres que llegue dicha solicitud y qué texto quieres que la acompañe.

REDACTA LA CARTA Y AÑADE DOCUMENTACIÓN ADJUNTA

Escribe una carta para transmitir la información que consideres necesaria a todos los receptores con el formato y plantilla que elijas. Acompaña la carta, si fuera necesario, de documentación adjunta en el formato que quieras (PDF, Word, Excel).